تقرير زيارة لمكتب محاسبة ومراجعة

النقاط التي تم تناولها في الزيارة:

-         أعمال المكتب.

-         مصاعب بداية العمل في المهنة وبعض من المشاكل التي واجهها المكتب.

-         الأمور التي يجب الاهتمام بها.

-         المعايير الدولية.

-         خطوات عملية المراجعة.

-         الملف الدائم.

-         ملف أوراق العمل.

-         عملية المراجعة بالنظام الآلي.

تكنولوجيا نظم المعلومات المالية

تكنولوجيا نظم المعلومات (1-*)

سلسلة مقالات

محلل نظم

محمود أحمد حموده

محاسب قانوني وخبير ضرائب

  لم يكن مصطلح نظم المعلومات المحوسبة حتي ستينات الألفية الماضية - والتي كانت عملياتها تقتصر علي معالجة وتشغيل البيانات في أضيق ظروف أفضل مميزاتها السرعة لتحقيق مزايا خاصة بالعمل – لم تكن محل اهتمام الإدارات التنفيذية العليا والثقافة لاإدارية والمهنية بشكل عام . ولم يكن باعث عدم الإهتمام هذا سوي انعكاس عام لفتور الولع بتكنولجيا المعلومات وتطبيقاتها بشكل عام لأسباب عديدة منها محدودية تطبيقات الحاسبات وتكلفتها العالية وأيضا اقتصار حقل الكمبيوتر وبرامجه ونظمه  علي قلة من الخبراء والمبرمجين والمتخصصين .

لكن بعد التطور المستمر الذي طرأ علي تكنولوجيا الحاسبات ، وظهور نظم معلومات إدارية (MIS) بتطبيقات متعددة ساهمت في الدمج بين تكنولوجيا المعلومات والعمليات لاإدارية من تخطيط وتنظيم ورقابة واتخاذ قرار . فلم تصبح نظم المعلومات مقتصرة علي معالجة وتشغيل البيانات فقط ، ولكنها ارتقت لإنتاج معلومات تتميز بالجودة العالية والملائمة كيفيا وزمنيا لاتخاذ قرار إداري أو اقتصادي رشيد بما يدعم حاجات الإدارات بمستوياتها المختلفة من التشغيلية وحتي الإدارات العليا ، الأمر الذي ساهم بقوة في افساح مكانة مرموقة لمفهوم نظم المعلومات في الثقافة المهنية والإدارية .

أهمية البحث في هذا الموضوع تكمن في أكثر من نقطة :-

إعـداد الميزانيـة ودلالتهـا

    إن الهدف الأساسي للمحاسبة المالية، هو إعداد التقارير المالية. وتُعَدّ الميزانية واحداً من أهم التقارير المالية، التي تُعِدُّها إدارة المنشأة، بغرض إيضاح المركز المالي لها، في تاريخ محدد، وتوفير معلومات مالية مفيدة، لمستخدمي القوائم المالية، سواء من داخل المنشأة أو خارجها. ولتحقيق الهدف من الميزانية، ينبغي إعدادها وفقاً للفروض والمبادئ المحاسبية المتعارف عليها، وتوفير معلومات مالية تتسم بالوضوح، والإفصاح الكامل عن الحقائق المهمة، وتبويب عناصرها وعرضها، بطريقة تحقق أكبر قدر من الاستفادة لمستخدمي الميزانية.

المبحث الأول: المعادلة المحاسبية أساس إعداد الميزانية

    إن إعـداد الميزانية واستخدامها، لا يخرج عن كونها تعبيراً بصوره معينة عن المعادلة المحاسبية “The Accounting Equation” .

الممتلكات (Properties) = الحقوق (Equities)

    وهي علاقة منطقية، تبين أن مجموع قيمة الممتلكات الخاصة بالمنشأة، تساوى مجموع قيمة الحقوق المترتبة على هذه المنشأة، وذلك في ظل مبدأ الشخصية المعنويـة المسـتقلة للمنشـأة “The Entity Concept”.

    وتستخدِم المحاسبة اصطلاح "الأصول" “Assets”، للتعبير عن الممتلكات، و"الخصوم" “Liabilities”، للتعبير عن حقوق الآخرين. كما يُستخدم اصطلاح "حقوق الملكية" “Owner’s Equity”، للتعبير عن حقوق صاحب أو أصحاب المنشأة. ومن ثم، يمكن وضع المعادلة المحاسبية في الشكل التالي:

الفواتير والدفاتر والسجلات في ضوء أحكام القانون 11 لسنة 1991 وتعديلاته والقانون 91 لسنة 2005 : -

     أوجب القانون 11 لسنة 1991 وتعديلاته على ضرورة قيام المسجل بتحرير فواتير ضريبية عند كل عملية بيع سلعة 

أو تأدية خدمة خاضعة للضريبة وكذلك إمساك دفاتر وسجلات محاسبية منتظمة تعبر عن حقيقة وحجم النشاط .

فيما يلي نتعرض لنصوص القانون 11 لسنة 1991 لضريبة المبيعات وتعديلاته ولائحته التنفيذية والتي تلزم المسجل بتحرير فواتير ضريبية وإمساك دفاتر وسجلات محاسبية منتظمة .
  ماهية الفاتورة الضريبية: -

الاشكال القانونية للمنشآت وهيكلها التنظيمي والشخص المسئول قانونا عنها

يعتبر الشكل القانوني للمنشآت هو الصياغة القانونية التي يقرها المجتمع لتقنين العلاقات التبادلية بين المنشآت والمجتمع لما يضمن لهذه المنشآت النمو والاستقرار .

وتنقسم الأشكال القانونية إلى : -

اولاً:اشخاص طبيعية

     ثانياً: اشخاص اعتبارية (شركات أشخاص -شركات أموال –– شركات واقع) )

وسوف نتناول بالشرح كل شكل وهيكله التنظيمي

اولاً: أشخاص طبيعية (المنشآت الفردية) : -

مصادر التمويل وتكاليفها

      هناك تقسيمات متعددة لمصادر هذه الأموال ، منها تقسيمها حسب طبيعة إستخدامها وآجال سدادها ، إلى مصادر طويلة ومتوسطة وقصيرة الأجل . وفى هذا الفصل سيتم إستخدام هذا التقسيم مع التركيز فقط على مصادر التمويل القصيرة والطويلة الأجل لشيوعها فى الحياة العملية .

7/1- مصادر التمويل قصيرة الأجل وتكاليفها :

تلجأ المنظمات عموماً إلى مصادر التمويل القصيرة الأجل كمصدر لتمويل الإحتياجات الضرورية الطارئة ، وتختص هذه الأموال بالأصول التى تمتاز بسرعة دورانها ، للتمكين من سداد هذه الديون المستحقة غالباً خلال عام واحد .

وفيما يلى نتناول أهم أنواع هذه المصادر ، وكيفية حساب التكلفة الخاصة بها:

7/1/1- أنواع مصادر التمويل قصيرة الأجل :

منهج جديد للحد من الفقر في البلدان منخفضة الدخل

صندوق النقد الدولي

صندوق النقد الدولي هو مؤسسة نقدية، وليس مؤسسة إنمائية، ولكنه يسهم بدور مهم في الحد من الفقر في بلدانه الأعضاء. فالنمو الاقتصادي القابل للاستمرار، وهو عنصر أساسي في جهود الحد من الفقر، يتطلب سياسات اقتصادية كلية سليمة، وهي السياسات التي تمثل جوهر التفويض المنوط بصندوق النقد الدولي.

أهم الشهادات المهنية المحاسبية

1- شهادتي المحاسب الإداري المعتمد/ المدير المالي المعتمد CMA/CFM

2 – شهادة المحاسب القانوني المعتمد CPA

3 – شهادة المدقق الداخلي المعتمد CIA

4 – شهادة المحلل المالي المعتمدCFA

5 - شهادة مدير الخزانة المعتمدCTP

أكبر شركات المحاسبة والمراجعة في العالم

1 - برايس ووتر هاوس وكوبر Price Water House & Coopers

أسس برايس ووتر هاوس في لندن عام 1878 وأول مكتب خارجي في نيويورك 1890 وفي عام 1916 مكتب باريس ، ثم تم تكوين منشأة برايس ووتر هاوس الدولية في عام 1946 وأما مؤسسة كوبر فقد تأسست في لندن عام 1854 وكانت تعرف كوبر وشركاه ، وقد تم الاندماج بين برايس ووتر هاوس مع كوبر عام 1998 وبلغت الإيرادات عام 2008 ما يقارب 28 مليار دولار أمريكي وتوظف ما يقارب 164 ألف موظف في 150 دولة .

2 - دﻳﻠﻮﻳﺖ ﺗﻮتش Deloitte & Touche
أسس مكتب ديلوتي وشركاهم في لندن عام 1845 بواسطة ويليام ولسن ديلوتي وفي عام 1952 اشترك مع مكتب هاسكينز وسلز وبعد ذلك اندمجت معهما هارموند باند وشركاهم و في الوقت الحالي تم الاندماج مع مكتب تتش ليأخذ المكتب الجديد الاسم الجديد وهي شركة سويسرية مقرها الرئيسي في الولايات المتحدة الأمريكية وبلغت الإيرادات عام 2008 ما يقارب 27 مليار دولار أمريكي وتوظف 165 ألف موظف في 140 دولة .

3 – أرنست ويونغ Ernst & Young
أسس مكتب يونج في شيكاغو عام 1894 بواسطة محاسب اسكتلندي واعتمد بدرجة كبيرة على محاسبين إنجليز حتى عام 1920 وقد اندمج مع يونج العديد من المكاتب الأمريكية ومؤخرا مكتب ارنست ليكونا مكتب أرنست ويونج ومقرها الرئيسي في لندن وبلغت الإيرادات عام 2008 ما يقارب 24 مليار دولار أمريكي وتوظف 130 ألف موظف .

4 – كي بي أم جي K.P.M.G.
كان اسمها دبليو تي بيت نسبة إلى اسم الشريك المتحكم فيها عام 1891 ومؤخرا تعرف باسم K.P.M.G.يعمل لديها ما يقارب 123 ألف موظف موزعين على شبكة من الدول تصل إلى 145 دولة لندن وبلغت الإيرادات عام 2007 ما يقارب 19 مليار دولار أمريكي .

5 – أرثر أندرسون Arthur Andersen & Co.
أسس المكتب في الولايات المتحدة الأمريكية عام 1913 وقد كان احد المكاتب الخمس الكبار في مهنة التدقيق والمحاسبة و قد انهار عام 2002 على إثر فضيحة إنرون حيث وجد مذنب في تهم إجرامية متعلقة بتدقيق حسابات شركة إنرون والتي كانت إحدى كبريات شركات الطاقة الأمريكية والتي أعلنت إفلاسها في ديسمبر عام 2001 عقب إقرارها بممارسات محاسبية مريبة .