مهارات المحاسبة والتكاليف

 إعداد: د. إبراهيم الغنام

 تكاليف الإنتاج

يمكن  تقسيم عناصر التكاليف إلي قسمين رئيسيين:

     * تكاليف مباشرة.

تدخل مباشرة في الخدمة أو السلعة، ويسهل حسابها وتحميلها، مثل الخامات و الأجور المباشرة

     * تكاليف غير مباشرة.

علاقتها غير مباشرة بالسلعة أو الخدمة، أو يصعب حسابها و تحميلها، مثل زيوت تشحيم آلات المصنع، وأجور الإداريين، وبعض المواد الخام فليلة التكلفة و التي لها صفة العمومية (الخيوط في محل الترزي)، مصاريف الاتصالات والكهرباء و مياه الشرب وإهلاك الماكينات، و الدعاية و الإعلان.

 كذلك يمكن  تقسيم عناصر التكاليف إلي :

     * تكاليف ثابتة.

وهي التكاليف التي يتم انفاقها بغض النظر عن حجم الانتاج، و سواء تم انتاج آلاف الوحدات أم لم يتم إنتاج أي وحدات، مثل الإيجار و المرتبات الثابتة.

     * تكاليف متغيرة.

وهي التكاليف التي تزيد أو تنقص حسب حجم الإنتاج، مثل الخامات و أجور العمال المرتبطة بالإنتاج ( بالقطعة) أو حوافز الإنتاج.

 تحديد وحدة التكلفة

يجب العناية بتحديد وحدة حساب التكلفة بصورة عملية تناسب النشاط.

    

     عدد: 100 قطعة ، دستة، .....

     حجم: المتر المكعب أو اللتر

     وزن: الكيلو أو الطن

     الطول: متر القماش

     أمر التوريد: الطلبية

     امر التشغيل: تصنيع غرفة طعام يتكلف

     زمن: ساعة تشغيل المعدات (جرار – لودر- ....)

 ويراعي عند حساب التكلفة:

1-  احتساب أجر لصاحب المشروع  يلائم الوقت و الجهد المبذولان.

2-  الفرق بين سعر البيع و التكاليف المباشرة ليس هو الربح، بل هو ما يمكن أن يطلق عليه الربح الإجمالي أو هامش المساهمة.

3- عند حساب الأجور يجب عدم اهمال التكاليف المرتبطة بها مثل التأمينات و الملابس و التغذية.

4-  يجب إدراج تكلفة ايجار للمكان حتى لو كان مملوكا لك.

5- حيث أن الأسعار تتغير بصفة مستمرة، ومن المحتمل إعادة حساب التكاليف عند كل تغير في الأسعار، فيفضل حساب التكاليف غير المباشرة بالتفصيل للمرة الأولي، ثم نسبتها الي التكاليف المباشرة، كأن تكون 40% مثلا. من التكاليف المتغيرة

 حساب الأرباح

بعد أن تم معرفة عناصر التكاليف يتم حساب الربح الطرقة الآتية:.

     إجمالي الربح = ايراد البيع – التكاليف المتغيرة

     صافي الربح = إجمالي الربح – التكاليف الثابتة

مثال

تبلغ تكلفة الأجور والمواد لإنتاج قلم جاف 18 قرشا، و المبيعات الشهرية 10000 قلم و سعر البيع 30 قرشا، و يبلغ الايجار و المرتبات الثابتة 1200 جنيها. احسب ربح هذا المصنع  الإجمالي و الصافي شهريا.

الحلايراد المبيعات = 10000 *0.30 =  3000 جنيها.

التكاليف المتغيرة= 10000 * 0.18 = 1800 جنيها.

إجمالي الربح =  3000 – 1800 = 1200 جنيها.

صافي الربح = 1200 – 1200 = صفر.

نقطة التعادل

هي كمية المبيعات التي تحقق ربحا إجماليا يساوي التكاليف الثابتة.

وعندها لا يحقق المشروع مكسب أو خسارة، و إذا قلت المبيعات عنها فإن المشروع يحقق خسارة، وإذا زادت عنها فإنه يبدأ في تحقيق الأرباح.

 

كمية مبيعات التعادل =                       التكاليف الثابتة

___________________________

                                        سعر بيع الوحدة – التكاليف المتغيرة للوحدة

 

مثال

يبلغ الإيجار و الأجور الثابتة بمصنع سلك الألومونيوم 2500 جنيها، و يبيع شهريا 2000 دستة من باكو السلك بسعر خمسة جنيهات للدستة، و تبلغ تكلفة الألومونيوم و العمالة المباشرة 4جنيهات للدستة. ما هي مبيعات التعادل. وهل يحقق المصنع ربحا أم خسارة.

الحل

مبيعات التعادل =التكاليف الثابتة/ (سعر بيع للوحدة – التكلفة المتغيرة للوحدة)

                   = 2500/ (5-4) = 2500        دستة

 

حيث أن المبيعات الفعلية أقل من مبيعات التعادل.

إذن المصنع يحقق خسارة

 

 

نقطة التعادل  لأصناف متعددة:

يتم حساب متوسط نسبة إجمالي الربح لهذه الأصناف، ويتم قسمة التكاليف الثابتة علي نسبة إجمالي الربح، و الناتج هو قيمة مبيعات التعادل بالجنيه.

قيمة مبيعات التعادل بالجنيه  =                  التكاليف الثابتة

__________

                                                     نسبة إجمالي الربح %

 

مثال

يبلغ الإيجار و الأجور الثابتة لمحل البقالة 500 جنيها، و يبيع شهريا 200 كيلو من الجبن بسعر 6 جنيهات  تتكلف أربعة جنيهات، و تبلغ تكلفة الألومونيوم و العمالة المباشرة 4جنيهات و نصف. كما يبيع 100 صندوق من المعلبات بسعر 100 جنية

نسبة الربح الإجمالي = ( 200 * 0.25 + 100 * 0.15)/ 300 للصندوق في حين أن  تكلفته 85 جنيها. كم يجب أن تبلغ مبيعاته الشهرية لتحقيق التعادل؟

الحل

نسبة ربح الجبن =1.5/6= 25%

نسبة ربح المعلبات= 15/ 100 = 15%

                           = 22%

قيمة مبيعات التعادل = التكاليف الثابتة / نسبة إجمالي الربح

                         = 500 / 0.22 = 2272جنيها.

 

 

الدفاتر المالية

¨  المبيعات اليومية

¨  دفتر المشتريات

¨  قائمة الموازنة

¨  قائمة الأرباح و الخسائر ( الدخل)

¨  قائمة التدفقات النقدية

 

المبيعات اليومية
آجل	نقدا	الإيراد	سعر الوحدة	الكمية	اسم العميل	رقم  مسلسل
						إجمكالي العميل
						جمالي  اليوم

دفتر المشتريات
التاريخ	الصنف	سعر الوحدة	الكمية	اجمالي	نقدا	الرصيد المتبقي

 

الموازنة:

		الأصول الثابتة			حقوق الملكية
	20	أرض		3	رأس المال
	15	مباني		43	الشركاء
	15	آلات	46		مجموع حقوق الملكية
	2	عدد وأدوات
	3	م. تأسيس
55		مجموع الأصول الثابتة
		الأصول المتداولة			حقوق الغير
	4	خامات		15	باقي ثمن الأرض
	2	نقدية
6		مجموع الأصول المتداولة	15		مجموع حقوق الغير
61		مجموع الأصول	61		مجموع الخصوم

قائمة الدخل

ايرات المبيعات		94
تكاليف تشغيل
خامات	44
مستلزمات	1
تشغيل لدي الغير	7
أجور	8
كهرباء	2
مز إدارية	1
مجموع م. التشغيل		-63
ربح التشغيل		31
الإهلاك		4
الربح قبل الضرائب		27
لضرائب 40%		11
صافي الريح		16

 

 

 قائمة التدفقات النقدية

						التدفقات الداخلة
شهر 6	شهر 5	شهر 4	شهر3	شهر 2	شهر 1	بيان التدفق
7020	4800	2820	1350	300	0	رصيد أول المدة
		1000	1000	1000	2000	مبيعات آجلة يناير
	1000	1000	1000	2000		مبيعات آجلة فبراير
1000	1000	1000	2000			مبيعات آجلة مارس
1000	1000	2000				مبيعات آجلة أبريل
1000	2000					مبيعات آجلة مايو
1000	700	300	450	750	500	ايرادات أخري مستحقة
11020	10500	8120	5800	4050	2500	إجمالي التدفقات الداخلة
						التدفقات الخارجة
0	0	400	400	400	800	مشتريات يناير
0	400	400	400	800	0	مشتريات فبراير
400	400	400	800	0	0	مشتريات مارس
400	400	800	0	0	0	مشتريات أبريل
400	800	0	0	0	0	مشتريات مايو
400	28	120	180	300	200	مدفوعات أخري
600	600	600	600	600	600	مرتبات
350	350	350	350	350	350	إيجار
250	250	250	250	250	250	قسط القرض
2800	3480	3320	2980	2700	2200	إجمالي التدفقات الخارجة
8220	7020	4800	2820	1350	300	صافي التدفق